Réservation des postes de travail

Un environnement de travail flexible et des employés productifs

Dans un contexte de travail hybride et dans les entreprises qui favorisent les espaces de travail partagés, HBlogin permet aux employés de visualiser les postes de travail qui sont disponibles, d’effectuer une réservation, de planifier leur journée à distance et de se rendre au bureau au moment qui leur convient le mieux.   

Réservation de bureaux et de postes de travail

Annoncez votre visite au bureau et profitez d'un meilleur accueil

 

Les employés peuvent réserver un espace de travail à l'avance pour planifier une journée au bureau qui soit productive.   Une rapide consultation permet de connaître le statut de tous les postes de travail.

 "Disponible" - "Réservé" - "Occupé" - "En attente de nettoyage" -  "Temporairement fermé".

L'application peut également fournir une brève description de l'espace (capacité, équipement disponible,...) pour choisir ce qui convient le mieux.

HBlogin répond aux nouvelles exigences en matière de santé et de sécurité en assurant un suivi du nettoyage.  Un espace doit obligatoirement être nettoyé et désinfecté après avoir été "Occupé" pour redevenir "Disponible".  

Suivi de la reservation des bureaux

Gestion des salles de conférence

Un affichage esthétique et personnalisé pour communiquer avec transparence

Installez des écrans à l'entrée de vos salles pour afficher le statut en temps réel, savoir à quel nom est la réservation, quels collègues seront présents et même permettre d'effectuer une réservation sur place.

Les salles de conférences exigent un suivi rigoureux du nettoyage et de la désinfection.  HBlogin prévoit un service d’entretien avant et après chaque réservation.

 

Cela contribue essentiellement à rassurer les employés tout en appliquant un suivi efficace pour les opérations d’entretien ménager.

Plan interactif

Visualisez vos espaces en temps réel pour les adapter aux besoins réels

Le plan interactif permet de valider l'utilisation de l'espace, de chaque étage, en temps réel.

D'un simple coup d'œil, un employé peut rapidement évaluer si l'espace disponible répond à ses besoins avant de faire une réservation.  Les employés peuvent aussi localiser rapidement leurs collègues de travail en cliquant sur les postes qui sont réservés.

La visualisation en temps réel permet aux gestionnaires de définir les distances sécuritaires et de reconfigurer la capacité des salles selon les habitudes d'occupation.  Une consultation du plan permet de diriger les opérations quotidiennes de nettoyage aux endroits les plus fréquentés pour plus d'efficacité.

 

Avec le temps, la visualisation des réservations permet aux gestionnaires procéder à certains réaménagements  pour rentabiliser leur espace et mieux adresser les besoins des occupants.

Plan interatif des espaces
Enregistrement

Enregistrement simple et efficace

La collecte de données pour gagner en efficacité 

 

En arrivant sur place, il suffit de scanner le code NFC près de la porte pour confirmer votre présence et valider que la réservation est bien à votre nom.

Immédiatement, le statut de la pièce passera de "Réservé" à "Occupé" et le service d'entretien ménager sera informé qu'un nettoyage doit être planifié ultérieurement.

 

Après un certain temps, une réservation non validée s'annulera automatiquement et l'espace redeviendra "Disponible" pour permettre une nouvelle réservation et éviter un entretien superflu.

 

À l'échéance de la réservation, le statut de la pièce sera "En attente de nettoyage".  À ce moment, il est impossible de faire une réservation.  Lorsque le nettoyage sera effectué, l'espace redeviendra "Disponible".